本プライバシーポリシーは、「カフェ会＠！」（以下「当会」といいます）のイベント参加者・サイト閲覧者に適用されるものです。
当会は、個人情報の重要性を認識し、安心してご参加いただける環境づくりのため、以下の通り個人情報の取り扱い方針を定め、これを遵守いたします。
1. 個人情報の取得と利用目的
当会では、ご参加時の申し込みフォームやお問い合わせ、アンケート等を通じて、お名前・連絡先などの個人情報をお預かりすることがあります。
これらの情報は、以下の目的において使用します。
- 参加者へのご連絡、イベント運営上のご案内
- ご本人確認や緊急時の対応
- サービス改善のための統計・分析
- アクセス解析のためGoogleアナリティクス（Google Analytics）を使用
- イベント後のフォローアップやご案内の送付
2. 個人情報の管理
お預かりした情報は、適切かつ慎重に取り扱い、外部への漏えいや不正アクセスが起きないよう、必要な安全対策を講じています。
また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めています。
3. 開催写真の取得・原本保管・ぼかし加工
当会の登録主催者は、開催事実の記録および安全な運営のため、参加者へ撮影目的と本部限定保管について案内した上で、イベント中または終了時に開催写真を撮影する場合があります。撮影を希望しない方は、主催者へお申し出ください。識別できる状態で写らないよう配慮します。
主催者が開催報告として提出する未加工の原本写真は、一般公開されない非公開領域へ保存し、閲覧できる本部担当者を限定します。原本の閲覧時には、対象写真・閲覧者・日時等を監査記録へ残します。
原本写真は、以下の目的に限定して利用します。
- イベントが実際に開催されたことおよび開催状況の確認
- 苦情、事故、迷惑行為、規約違反、不審な勧誘等に関する事実確認
- 参加者・主催者の安全確保、被害防止および関係機関への相談対応
- 虚偽報告、不正請求その他の不正行為の調査
当会は、原本写真から顔特徴データを生成すること、顔認証による自動照合を行うこと、参加者の行動追跡や広告配信に利用することはありません。
ホームページ、SNS、案内資料等で利用できるのは、参加者の顔、氏名、連絡先、位置情報その他個人を識別し得る情報にぼかし等の加工を施し、本部が確認した派生画像に限ります。未加工原本を広報目的で公開することはありません。
原本写真の通常保管期間は提出日から180日を目安とし、利用の必要がなくなった場合は削除します。ただし、苦情・事故・紛争・法的手続その他の対応のため保全が必要な場合は、必要な期間に限り保管期間を延長することがあります。
4. 第三者への提供について
当会は、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- ご希望のサービス提供にあたり、当会が業務を委託する協力会社に必要な範囲で提供する場合
- 法令に基づく要請があった場合
- 生命、身体、財産などの重大な利益を保護するために必要と判断される場合
- 警察、検察、裁判所、消費者センターなどの公的機関から、正当な手続きに基づき開示を求められた場合
- 利用者が参加申込を行ったイベントについて、円滑なイベント運営、受付確認、参加者対応等を目的として、当該イベント主催者に対し、氏名・連絡先その他必要な情報を提供する場合
5. ご本人による照会等
ご本人から、当会が保有する個人情報の照会・訂正・削除等をご希望された場合には、ご本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。
6. Cookieとアクセス解析の利用について
当会では、ウェブサイトの利用状況を把握し、今後の運営改善を目的として、以下の外部サービスを利用する場合があります。
Googleアナリティクス（Google Analytics）
Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を導入しており、訪問者のトラフィックデータをCookieを用いて匿名で収集しています。
個人を特定する情報は含まれません。
必要に応じて、ブラウザ設定にてCookieを無効にすることが可能です。
広告表示について
当サイトでは、Google AdSense等の広告配信サービスを利用する場合があり、閲覧者の興味に基づいた広告が表示されることがあります。
その際、Cookieを利用することがあります。広告の表示やCookieの利用に関しては、Googleの公式ポリシーをご確認ください。
7. 免責事項
- 当サイトに掲載された情報については正確性に努めておりますが、内容の正確性、安全性、最新性について保証するものではありません。万が一、掲載内容に起因して発生した損害等に対し、当会は一切の責任を負いません。
- 当サイトが提供する各地域のイベント情報は、主催者の入力内容に基づき掲載されています。内容の正確性・完全性について、当会は保証いたしません。
- イベント中またはイベント参加者間で発生したトラブル、事故、損害等について、当会に故意または重大な過失がある場合を除き、当会は責任を負いかねます。
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8. 法令の遵守と見直し
当会は、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、本ポリシーの内容は必要に応じて見直し・改訂を行います。
最新の内容は当サイトにて随時公開いたします。
お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、当会の代表メールアドレスまでご連絡ください。
E-mail：info@cafe-kai.com