本プライバシーポリシーは、「カフェ会＠！」（以下「当会」といいます）のパートナー加盟申込者、加盟候補者および主催者に適用されるものです。
当会は、加盟審査、契約手続き、主催者管理および運営サポートに必要な範囲で個人情報を取得し、適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当会は、加盟申込フォーム、本人確認、契約手続き、主催者管理システム、各種連絡フォーム等を通じて、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、フリガナ、性別、住所、電話番号、メールアドレス
- 希望エリア、申込内容、面談内容、審査・承認状況
- 本人確認書類、契約手続きに必要な情報
- 加盟金・月額ロイヤリティ等の決済、請求、支払管理に必要な情報
- 主催者プロフィール、イベント掲載内容、運営報告、問い合わせ履歴
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 加盟申込の受付、本人確認、審査および継続的な確認のため
- 面談、審査結果、契約手続き、決済案内等の連絡のため
- 加盟金、月額ロイヤリティ、その他費用の決済・請求・入金確認のため
- 主催者アカウントの発行、管理、停止、再開等のため
- イベント掲載、予約管理、参加者対応、トラブル対応のため
- 運営マニュアル、サポート、重要なお知らせ等を提供するため
- サービス品質の維持、改善、統計分析、法令対応のため
3. 第三者提供・業務委託
当会は、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または業務遂行上必要な範囲で委託先に提供する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
- 決済処理、メール配信、システム運用、本人確認、会計処理等を委託する場合
- 警察、裁判所、税務署、消費者センター等の公的機関から正当な手続きに基づく要請があった場合
- 生命、身体、財産の保護、重大なトラブル対応のため必要と判断される場合
4. 主催者情報の掲載
加盟後、イベント運営に必要な範囲で、主催者名、プロフィール、担当エリア、イベント情報、写真等を公式サイトまたは関連媒体に掲載する場合があります。
掲載内容に個人情報や第三者の権利が含まれる場合、主催者は必要な確認・許諾・ぼかし加工等を適切に行うものとします。
5. 個人情報の管理
当会は、取得した個人情報を適切かつ慎重に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。
6. 照会・訂正・削除等
ご本人から、当会が保有する個人情報の照会、訂正、削除等のご要請があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い速やかに対応します。
7. Cookieおよびアクセス解析
当会では、ウェブサイトの利便性向上および運営改善を目的として、Cookie、アクセス解析ツール、広告配信サービス等を利用する場合があります。必要に応じて、ブラウザ設定によりCookieを無効にすることができます。
8. 法令遵守と見直し
当会は、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、本ポリシーを必要に応じて見直し、改訂します。改訂後の内容は当サイト上に掲載します。
お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、以下までご連絡ください。
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